Costes Añadidos en Php-Residence

Descripciòn de los Costes Añadidos

  Los costes añadidos se suman a la tarifa base y pueden ser utilizados para varios propósitos, como por ejemplo para calcular los gastos y la gestiòn de la limpieza de los cuartos, para añadir camas o para ofertas especiales, haciendo muy flexible el sistema tarifario de php-residence.
  Se dividen en dos categorias principales: costes sìnugulos, que se aplican una vez para toda la duraciòn de la reserva, y costes diarios (o semanales si se utilizan perìodos semanales), que se pueden aplicar en un nùmero de dìas a escoger en la reserva. Cada una de estas dos categorias se divide a su vez en otras dos categorias, la de los costes fijos, con un precio establecido, y la de los costes percentuales, con precio calculado como percentual de la tarifa. Ademàs que por pertenecer a estas categorias un coste se caracteriza por:

• Dìas en los que se aplica (si es diario). Se puede escoger entre todos los dìas, todos menos uno, en dìas alternos, solo en dìas de la semana seleccionados, o se pueden escoger los dìas cada vez que se inserta el coste.
  
• Nùmero por el que està multiplicado. Se puede escoger multiplicar el coste por el nùmero de personas de la reserva o por un nùmero a escoger cada vez que se inserta el coste.
  
• Perìodos en los que està permitido insertarlo. Se puede escoger autorizar insertar el coste solo en perìodos seleccionados.
  
• Aplicaciòn como cama extra. Si es considerado como cama extra el coste aumentarà el nùmero de las personas de la reserva, haciendo posible insertar reservas con un nùmero de personas mayor de la capacidad màxima del apartamento.
  
• Nùmero màximo de costes contemporàneos. Se puede escoger poner un lìmite al nùmero de veces que un coste puede aparecer en un mismo perìodo.
• Tarifas incompatibles. Se puede escoger no autorizar insertar el coste si es asociado a una tarifa seleccionada.
  

  Para añadir un coste a una reserva se puede seleccionar manualmente cuando se inserta o modifica una reserva, o se puede hacer de manera que se inserte automaticamente cuando se selecciona una tarifa a la que està asociado el coste. Tambièn se puede asociar el coste a la tarifa segùn la duraciòn de la reserva, si es mayor o menor de un valor establecido por nosotros, o tiniendo en cuenta los dias que faltan al principio de la reserva o el nùmero de reservas insertadas contemporaneamente.
  Si el coste es diario se puede asociar a dìas especìficos de la reserva, de manera que se pueda ver en que dìas està aplicado el coste desde la tabla con todas las reservas o desde la pàgina de modificaciòn de la reserva.
  Como dicho anteriormente combinando las caracterìsticas de un coste este puede ser utilizado para gestionar varias exigencias de la administraciòn de un hotel o una residencia, se muestran algunos ejemplos aquì debajo.

Limpieza de los Cuartos

  Si la limpieza no se hace todos los dìas serà ùtil configurar un coste diario asociado a dìas especìficos de la reserva, de manera que cuando desde la tabla con todas las reservas pedimos las que estàn presentes en un dìa, el coste aparecerà en su propria columna solo si està asociado a ese dìa. Tambièn se puede multiplicar el coste por el nùmero de personas para saber cuantas sàbanas hay que cambiar. Si por ejemplo tenemos una reserva de dos dìas el la que el coste "limpieza" està asociado solo al primer dìa, seleccionando el primer dìa (desde el 1 al 2 Abril 2005) en la tabla con todas las reservas tendremos:

  Mientras que seleccionando el segundo dìa (desde el 2 al 3 Abril 2005) el coste ya no estarà presente:

  Para tener una tabla como esta con solo apellido, fecha inicial y final, y limpieza se puede crear un usuario con login no habilitado llamado "limpieza" y poner en sus preferencias solo la columna del coste limpieza para la tabla con todas las reservas. De esta manera en la tabla del usuario administrador se podrà escoger el perfil limpieza y ver solo las columnas deseadas.
  Si en el càlculo de la tarifa total no se tiene en cuenta la lipieza se puede insertar un coste con precio zero.

Ofertas Especiales

  Si por ejemplo queremos insertar un descuento para los que reservan el entero mes de Agosto se puede insertar un coste con valor negativo (tambièn percentual) y asociarlo, cuando posible, a las tarifas deseadas aplicàndolo solo a reservas de 30 o mas dìas. Despuès se pondrà entre los perìodos en los que està permitido insertar el coste solo el mes de Agosto. Tambièn se puede hacer que el descuento se asigne solo a las primeras reservas poniendo un nùmero lìmite de costes contemporàneos.
  Se pueden ofrecer descuentos tambièn a los que reservan al ùltimo minuto o con mucha antelaciòn, gracias a la capacidad de los costes añadidos de poder ser asociados segùn los dias que faltan al principio de la reserva cuando esta es insertada. Finalmente tambièn se pueden insertar descuentos para grupos, aprovechando la posibilidad de asociar un coste segùn el nùmero de reservas insertadas contemporaneamente.

Càlculo de las Tasas

  Se puede utilizar un coste sìngulo calculado como percentual del precio total de la reserva, o sea el precio que comprende la tarifa base mas los otros costes añadidos y eventuales descuentos. Si se selecciona en las opciones del coste mantener el valor percentual, su valor cambiarà cada vez que, modificando la reserva, cambiarà el precio total.

Perìodo Mìnimo de Permanencia

  Para imponer un perìodo mìnimo de permanencia a una tarifa serà suficiente asociarle un coste añadido, tambièn de valor nulo, que sea aplicado siempre con un nùmero mìnimo de dias. De esta manera recibiremos un mensaje de error cada vez que intentamos insertar una reserva con esta tarifa y un nùmero de dias por debajo del mìnimo. Tambièn es posible imponer un perìodo mìnimo de permanencia solo en algunos perìodos utilizando la opciòn "siempre en perìodos permitidos" cuando se asocia el coste a la tarifa.