Descripciòn de la Gestiòn del Inventario de Apartamentos y Almacenes
Con php-residence es posible registrar en un inventario los bienes presentes en un apartamento o almacèn,
de manera que se pueda individuar facilmente los bienes que faltan y su cantidad. Por ejemplo atravès del
inventario de un apartamento es posible controlar el abastecimiento de un minibar en la habitaciòn o con el
inventario de un almacèn el de un restaurante o bar.
A tal fin, de hecho, se puede hacer de manera que, en el momento en el que se inserta un coste añadido,
este borre automaticamente algunos bienes especìficos en el inventario del apartamento ocupado por la reserva
o en el de un almacèn. Asì que por ejemplo se puede hacer de manera que, cuando se asigna a una reserva un
coste añadido llamado "primer plato", se borren todos los ingredientes necesarios para ese primer plato en el
inventario de un almacèn llamado "restaurante". Siguiendo con este mismo ejemplo, utilizando el sistema de
privilegios de php-residence, los usuarios que acceden al programa desde el restaurante podràn ser autorizados
a modificar las reservas solo añadiendo o quitando los costes añadidos que se refieren al menù del
restaurante.
Si cuando se inserta el coste añadido los bienes pedidos no estàn presentes en el inventario
se obtendrà un mensaje de error. En el caso que se trate del inventario de un apartamento, y la reserva todavìa
pueda ser desplazada en otros apartamentos, la asignaciòn automatica de php-residence intentarà desplazar la
reserva en un apartamento en cuyo inventario estèn disponibles los bienes pedidos por el coste añadido.
Si, entrando en el inventario de un apartamento o almacèn, hubiese un bien cuya cantidad actual estuviese
por debajo de la mìnima predefinida, serà posible recargarlo desde otros apartamentos en los cuales la cantidad
de ese bien estè por encima del mìnimo o desde almacenes en los cuales el bièn estè disponible.
Gestiòn de la Limpieza de las Habitaciones Através del Inventario de los Apartamentos
Utilizando el inventario de un apartamento es posible gestionar la limpieza de las habitaciones de forma
alternativa a la que se ha descrito en la secciòn sobre los costes añadidos. Bastarà con insertar en el inventario
de cada apartamento un bién llamado "limpieza" y crear su respectivo coste añadido llamado "limpieza", también de
precio nulo, que cuando sea insertado borre el bièn "limpieza" en el inventario del apartamento.
Al personal de limpieza bastarà con controlar en que apartamentos falta el bién "limpieza" para saber cuales
limpiar, y cuando estén limpios podràn recargarlo. Através del sistema de privilegios de php-residence es posible
crear usuarios a los que esté permitido solo ver y modificar la cantidad del bièn "limpieza " en los inventarios de
los apartamentos.
Ademàs antes de registrar la entrada de una reserva se podrà seleccionar para ella el coste añadido
"limpieza", de tal manera la reserva serà desplazada en un apartamento que esté ya limpio y ese apartamento no
resultarà màs como limpio. Asì que este método presenta la ventaja de no tener que controlar manualmente los
apartamentos limpios en el momento en que se registra la entrada.