Descrizione della Gestione dell'Inventario di Camere e Magazzini
Con hoteldruid è possibile registrare in un inventario i beni presenti in una camera o magazzino,
in modo da individuare facilmente i beni mancanti e la loro quantità. Per esempio tramite l'inventario di una
camera è possibile gestire le provviste di un minibar in camera o con l'inventario di un magazzino quelle di
un ristorante o bar.
A tal fine, infatti, si può far in modo che nel momento in cui si inserisce un costo aggiuntivo esso cancelli
automaticamente dall'inventario della camera occupata dalla prenotazione, o da un magazzino, dei specifici beni.
Quindi per esempio assegnando un costo aggiuntivo chiamato "primo piatto" ad una prenotazione si può far in modo
che vengano cancellati tutti gli ingredienti necessari per quel primo piatto dall'inventario del magazzino
chiamato "ristorante". Sempre proseguendo con lo stesso esempio, sfruttando il sistema di privilegi di
hoteldruid, si può fare in modo che agli utenti che accedono al programma dal ristorante sia permesso di
modificare le prenotazioni solo aggiungendo o togliendo i costi aggiuntivi collegati al menu del ristorante.
Se quando si inserisce il costo aggiuntivo i beni richiesti non sono presenti nell'inventario verrà
mostrato un messaggio di errore. Nel caso in cui si tratti dell'inventario di una camera, e la prenotazione
possa ancora essere spostata in altre camere, l'assegnazione automatica di hoteldruid tenterà di spostare
la prenotazione in una camera nel cui inventario siano disponibili i beni richiesti dal costo aggiuntivo.
Se, accedendo all'inventario di una camera o di un magazzino, vi fosse un bene la cui quantità attuale
fosse al di sotto di quella minima predefinita, sarà possibile ricaricarlo da altre camere in cui la
quantità di tale bene sia al di sopra del minimo o da magazzini in cui il bene sia disponibile.
Gestione della Pulizia delle Camere Tramite l'Inventario delle Camere
Sfruttando l'inventario di una camera è possibile gestire la pulizia delle camere in modo alternativo a
quello descritto nella sezione sui costi aggiuntivi. Basterà inserire nell'inventario di ogni camera un
bene chiamato "pulizia" e creare un apposito costo aggiuntivo chiamato "pulizia", anche di prezzo nullo, che quando
venga inserito cancelli il bene "pulizia" dall'inventario della camera.
Al personale delle pulizie basterà controllare in quali camere manchi il bene "pulizia" per sapere quali
pulire, ed una volta puliti potranno ripristinarlo. Tramite il sistema di privilegi di hoteldruid è possibile creare
degli utenti a cui sia consentito solo di vedere e modificare la quantità del bene "pulizia" negli inventari delle
camere.
Inoltre prima di registrare l'entrata di una prenotazione si potrà selezionare per essa il costo aggiuntivo
"pulizia", in tal modo la prenotazione verrà spostata in una camera che sia stata già pulita e
tale camera non risulterà più come pulita. Quindi questo metodo presenta il vantaggio di non dover controllare
manualmente le camere pulite al momento della registrazione dell'entrata.