Descrizione della Gestione dell'Inventario di Appartamenti e Magazzini
Con php-residence è possibile registrare in un inventario i beni presenti in un appartamento o magazzino,
in modo da individuare facilmente i beni mancanti e la loro quantità. Per esempio tramite l'inventario di un
appartamento è possibile gestire le provviste di un minibar in camera o con l'inventario di un magazzino quelle di
un ristorante o bar.
A tal fine, infatti, si può far in modo che nel momento in cui si inserisce un costo aggiuntivo esso cancelli
automaticamente dall'inventario dell'appartamento occupato dalla prenotazione, o da un magazzino, dei specifici beni.
Quindi per esempio assegnando un costo aggiuntivo chiamato "primo piatto" ad una prenotazione si può far in modo
che vengano cancellati tutti gli ingredienti necessari per quel primo piatto dall'inventario del magazzino
chiamato "ristorante". Sempre proseguendo con lo stesso esempio, sfruttando il sistema di privilegi di
php-residence, si può fare in modo che agli utenti che accedono al programma dal ristorante sia permesso di
modificare le prenotazioni solo aggiungendo o togliendo i costi aggiuntivi collegati al menu del ristorante.
Se quando si inserisce il costo aggiuntivo i beni richiesti non sono presenti nell'inventario verrà
mostrato un messaggio di errore. Nel caso in cui si tratti dell'inventario di un appartamento, e la prenotazione
possa ancora essere spostata in altri appartamenti, l'assegnazione automatica di php-residence tenterà di spostare
la prenotazione in un appartamento nel cui inventario siano disponibili i beni richiesti dal costo aggiuntivo.
Se, accedendo all'inventario di un appartamento o di un magazzino, vi fosse un bene la cui quantità attuale
fosse al di sotto di quella minima predefinita, sarà possibile ricaricarlo da altri appartamenti in cui la
quantità di tale bene sia al di sopra del minimo o da magazzini in cui il bene sia disponibile.
Gestione della Pulizia delle Camere Tramite l'Inventario degli Appartamenti
Sfruttando l'inventario di un appartamento è possibile gestire la pulizia delle camere in modo alternativo a
quello descritto nella sezione sui costi aggiuntivi. Basterà inserire nell'inventario di ogni appartamento un
bene chiamato "pulizia" e creare un apposito costo aggiuntivo chiamato "pulizia", anche di prezzo nullo, che quando
venga inserito cancelli il bene "pulizia" dall'inventario dell'appartamento.
Al personale delle pulizie basterà controllare in quali appartamenti manchi il bene "pulizia" per sapere quali
pulire, ed una volta puliti potranno ripristinarlo. Tramite il sistema di privilegi di php-residence è possibile creare
degli utenti a cui sia consentito solo di vedere e modificare la quantità del bene "pulizia" negli inventari degli
appartamenti.
Inoltre prima di registrare l'entrata di una prenotazione si potrà selezionare per essa il costo aggiuntivo
"pulizia", in tal modo la prenotazione verrà spostata in un appartamento che sia stato già pulito e
tale appartamento non risulterà più come pulito. Quindi questo metodo presenta il vantaggio di non dover controllare
manualmente gli appartamenti puliti al momento della registrazione dell'entrata.