Descripción de los Costes Añadidos
Los costes
añadidos se suman a la tarifa base y pueden ser utilizados para
varios propósitos, como por ejemplo para calcular los gastos y
la gestión de la limpieza de las habitaciones, para añadir
camas o para ofertas especiales, haciendo muy flexible el sistema
tarifario de hoteldruid.
Se dividen en dos categorias principales: costes
sínugulos, que se aplican una vez para toda la duración
de la reserva, y costes diarios (o semanales si se utilizan
períodos semanales), que se pueden aplicar en un número
de días a escoger en la reserva. Cada una de estas dos
categorias se divide a su vez en otras dos categorias, la de los costes
fijos, con un precio establecido, y la de los costes percentuales, con
precio calculado como percentual de la tarifa. Además que por
pertenecer a estas categorias un coste se caracteriza por:
|
Para añadir un coste a una reserva se puede seleccionar
manualmente cuando se inserta o modifica una reserva, o se puede hacer
de manera que se inserte automaticamente cuando se selecciona una
tarifa a la que está asociado el coste. También se puede
asociar el coste a la tarifa según la duración de la
reserva, si es mayor o menor de un valor establecido por nosotros,
o tiniendo en cuenta los dias que faltan al principio de la reserva o el
número de reservas insertadas contemporaneamente.
Si el coste es diario se puede asociar a días
específicos de la reserva, de manera que se pueda ver en que
días está aplicado el coste desde la tabla con todas las
reservas o desde la página de modificación de la reserva.
Como dicho anteriormente combinando las características
de un coste este puede ser utilizado para gestionar varias exigencias
de la administración de un hotel o una residencia, se muestran
algunos ejemplos aquí debajo.
Limpieza de las Habitaciones
Utilizando el inventario de una habitación es posible gestionar la limpieza de las
habitaciones. Bastará con insertar en el inventario de cada habitación un bien llamado
"limpieza" y crear su respectivo coste añadido llamado "limpieza", también de precio nulo,
que cuando sea insertado borre el bien "limpieza" en el inventario de la habitación.
Al personal de limpieza bastará con controlar en que habitaciones falta el bien
"limpieza" para saber cuales limpiar, y cuando estén limpias podrán recargarlo.
Através del sistema de privilegios de hoteldruid es posible crear usuarios a los que esté
permitido solo ver y modificar la cantidad del bien "limpieza " en los inventarios de
las habitaciones.
Si el registro de los horarios de entrada y salida está activado en "configurar
y personalizar" entonces, al añadir el bien "limpieza" al inventario de una
habitación, se podrá seleccionar la opción "bien necesario para registrar la entrada".
De esta forma, cuando se registra la entrada de una reserva, esta vendrá
trasladada a una habitación que ya haya sido limpiada. Después de registrar la entrada
podremos agregar a la reserva el coste añadido "limpieza" cada vez queremos que la
habitación ocupada ya no resulte como limpia.
Si la limpieza no se hace todos los días será
útil configurar un coste diario asociado a días
específicos de la reserva, de manera que cuando desde la tabla
con todas las reservas pedimos las que están presentes en un
día, el coste aparecerá en su propria columna solo si
está asociado a ese día. También se puede
multiplicar el coste por el número de personas para saber
cuantas sábanas hay que cambiar. Si por ejemplo tenemos una
reserva de dos días el la que el coste "limpieza" está
asociado solo al primer día, seleccionando el primer día
(desde el 1 al 2 Abril 2005) en la tabla con todas las reservas
tendremos:
N° | Apellido_cliente | Fecha_inicial | Fecha_final | Limpieza | |
1 | Lopez | 01-04-2005 | 03-04-2005 | 1d x3 |
Mientras que seleccionando el segundo día (desde el 2 al
3 Abril 2005) el coste ya no estará presente:
N° | Apellido_cliente | Fecha_inicial | Fecha_final | Limpieza | |
1 | Lopez | 01-04-2005 | 03-04-2005 |
Para tener una tabla como esta con solo apellido, fecha inicial
y final, y limpieza se puede crear un usuario con login no habilitado
llamado "limpieza" y poner en sus preferencias solo la columna del
coste limpieza para la tabla con todas las reservas. De esta manera en
la tabla del usuario administrador se podrá escoger el perfil
limpieza y ver solo las columnas deseadas.
Si en el cálculo de la tarifa total no se tiene en cuenta
la lipieza se puede insertar un coste con precio zero.
Ofertas Especiales
Si por ejemplo queremos insertar un descuento para los que
reservan el entero mes de Agosto se puede insertar un coste con valor
negativo (también percentual) y asociarlo, cuando posible, a las
tarifas deseadas aplicándolo solo a reservas de 30 o mas
días. Después se pondrá entre los períodos
en los que está permitido insertar el coste solo el mes de
Agosto. También se puede hacer que el descuento se asigne solo a
las primeras reservas poniendo un número límite de costes
contemporáneos.
Se pueden ofrecer descuentos también a los que reservan al último
minuto o con mucha antelación, gracias a la capacidad de los costes
añadidos de poder ser asociados según los dias que faltan al principio de
la reserva cuando esta es insertada. Finalmente también se pueden
insertar descuentos para grupos, aprovechando la posibilidad de asociar un
coste según el número de reservas insertadas contemporaneamente.
Cálculo de las Tasas
Se puede utilizar un coste síngulo calculado como percentual del precio total de la reserva, o sea el precio que comprende la tarifa base mas los otros costes añadidos y eventuales descuentos. Si se selecciona en las opciones del coste mantener el valor percentual, su valor cambiará cada vez que, modificando la reserva, cambiará el precio total.
Período Mínimo de Permanencia
Para imponer un período mínimo de permanencia a una tarifa será
suficiente asociarle un coste añadido, también de valor nulo, que sea
aplicado siempre con un número mínimo de dias. De esta manera recibiremos
un mensaje de error cada vez que intentamos insertar una reserva con esta
tarifa y un número de dias por debajo del mínimo. También es posible
imponer un período mínimo de permanencia solo en algunos períodos
utilizando la opción "siempre en períodos permitidos" cuando se asocia el
coste a la tarifa.